Inkoop Management

Als geen ander kunnen wij de invloed van inkoop op het bedrijfsresultaat helder uitleggen.  De uitkomsten daarvan zijn dikwijls verbazend. En motiveren inkoopbetrokkenen om dit resultaat te optimaliseren.

Inkoop als kostenpost? Integendeel!

Stel, je inkoopvolume in relatie tot je omzet is groot maar een inkoopprofessional aannemen is een te zware belasting op je overhead. Dan is de dagelijkse praktijk dat veel medewerkers opdrachten verstrekken. Dit is geen groot risico, want de bedragen per opdracht zijn veelal gering. En grotere bedragen gaan altijd in goed overleg met het management team.

De vraag is dan; welke valkuilen ontstaan hierbij?

De inkoopprofessional constateert dagelijks het volgende:

1. Financiële autorisaties zijn niet of onvoldoende vastgelegd.
2. Iedere afdeling heeft zijn eigen voorkeursleveranciers.
3. Er wordt zaken gedaan met een (te) groot aantal leveranciers.
4. Voor ieder product en voor iedere dienst zijn er meerdere leveranciers.
5. Er wordt niet onderhandeld over prijzen en condities.
6. Controle van facturen vindt niet of nauwelijks plaats.
7. De medewerkers en de leveranciers kennen uw Algemene Inkoopvoorwaarden niet.
8. Bij inkoop van diensten wordt onvoldoende rekening gehouden met WKA wetgeving.
9. Functiescheiding wordt niet toegepast.
10. Veel inkoopfacturen hebben een waarde van < € 100,00.

Zomaar een opsomming van enkele feiten in veel organisaties. Zonder verhoging van de vaste kosten zijn er oplossingen.

Tresviri biedt die oplossingen.